En el marco de los procesos de modernización documental del Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile, el pasado jueves 23 de enero las autoridades del Departamento de Gestión del organismo visitaron y recorrieron el Archivo Central Andrés Bello de la Universidad de Chile.
La comitiva encabezada por el director nacional del Registro Civil, Omar Morales Márquez, tuvo la oportunidad de presenciar la labor de funcionarios y funcionarias del Archivo Bello en torno a los ámbitos de conservación, registro y catalogación de la entidad dependiente de la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones de la Casa de Bello.
Durante el recorrido por el núcleo patrimonial, la visita del Registro Civil incluyó una reunión con la vicerrectora de Extensión, Pilar Barba, la directora del Archivo Central Andrés Bello, Fernanda Vera y los respectivos equipos de trabajo. En este sentido, la directora del Archivo Central describió esta visita como el inicio de una colaboración fructífera entre ambas instituciones. “Dentro del rol público de la Universidad de Chile, al Archivo Central le interesa compartir los frutos de su quehacer de forma generosa. En ese sentido, nos mandata la responsabilidad de difundir y socializar los saberes que albergamos”.
Asimismo, la vicerrectora Barba, señaló que “la Universidad de Chile, haciendo ejercicio de su rol público, busca de manera permanente vincularse con el medio, con diversas comunidades y también con las diferentes instituciones del Estado. Nuestro propósito es contribuir con estas en sus propios procesos de optimización y de mejora continua. El Servicio de Registro Civil tiene una gran importancia para el país y en la actualidad tiene por delante una serie de desafíos en materia de conservación documental. Creemos que la experiencia del Archivo Central Andrés Bello de nuestra casa de estudios puede ser un aporte en la dirección que el Servicio de Registro Civil apunta. Nuestra idea es seguir avanzando en conjunto en materializar acuerdos que permitan abrir una cadena virtuosa de colaboración mutua”.
Al respecto, Omar Morales Márquez, director nacional del Servicio de Registro Civil e Identificación agradeció la instancia e intercambio de experiencias a través del trabajo del Archivo Central Andrés Bello de la Universidad de Chile. “Queremos iniciar el proceso para generar un convenio de colaboración que permita que nos puedan ayudar en esta tarea que definimos el año pasado. Nos han puesto una tarea muy importante de avanzar en la digitalización y en la conservación de los archivos que tenemos”, destacó Morales.
Recorriendo los tesoros patrimoniales
Como núcleo patrimonial de la Universidad de Chile, el Archivo Central Andrés Bello almacena distintos saberes a nivel histórico, pero también desde la conservación. Así lo explica su directora Fernanda Vera, quien ve en la apertura de su trabajo a otras instituciones una instancia para “aportar al enriquecimiento de otros procesos de sistematización, cuidado y protección del patrimonio nacional. Como el caso del Registro Civil, institución muy relevante para chilenos y chilenas en su vida cotidiana y en sus historias familiares”.
En una primera etapa se realizó un recorrido del Registro Civil a las dependencias del núcleo patrimonial de la Universidad de Chile, instancia que comenzó en Sala Americana con un saludo de bienvenida de Fernanda Vera.
En este entorno, las integrantes del Área de Educación y Mediación Cultural del núcleo patrimonial comienzan a realizar una breve exposición sobre el contexto de la formación de la antigua Biblioteca Central (antecesora del Archivo Central Andrés Bello). Asimismo, se les mostraron distintos materiales que se resguardan, como fue la Aurora de Chile, el borrador de los Sonetos de la muerte de Gabriela Mistral, el ejemplar de El cura civil, texto que habla como el Registro Civil comienza a inscribir los bautizos y matrimonios y su relevancia, entre otros.
Luego de esta muestra, el equipo del Archivo Central les enseñó la Sala Neruda, espacio creado para resguardar parte de la biblioteca personal que Pablo Neruda donó a la Universidad de Chile en 1954. En esta instancia se les enseñó el libro más antiguo que almacena la Casa de Bello Triunfos de Petrarca, un incunable de 1484 y que llegó con la donación del poeta.
Posteriormente, en Sala Americana, Loreto Millar, coordinadora del Área de Conservación y Restauración Patrimonial realizó una breve exposición sobre “Los procesos técnicos de conservación y restauración patrimonial en colecciones bibliográficas y documentales”. Instancia en la que Carolina Torres, coordinadora del Área Bibliográfica y Documental del núcleo patrimonial presentó una descripción de los procesos de identificación, registro y catalogación. Además, entregó definiciones sobre los distintos conceptos archivísticos.
En esta línea, los integrantes del Registro Civil tuvieron la posibilidad de conocer el Laboratorio de Conservación, en dónde se les muestran distintos materiales y criterios de conservación y restauración de los acervos que resguarda el Archivo Central Andrés Bello. Posteriormente, se les llevó a conocer el Taller Técnico de Encuadernación, donde Cristian Castro, encargado del Taller Técnico de Encuadernación del núcleo patrimonial realizó una breve introducción a su trabajo.
La visita culminó en la Sala Museo Gabriela Mistral con un recorrido por la exposición “Mollusca. Poesía de Caracolas. Sumergirse en la Colección Neruda”. Espacio que exhibe más de mil Caracolas recolectadas y donadas por Pablo Neruda.
Un organismo de más de 140 años
El Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile es una institución de larga data y marcada por distintas transformaciones a lo largo de su historia. Así lo señala su director nacional, Omar Morales Márquez, quien aborda la gran extensión de archivos de distintas épocas. “Nosotros como Servicio de Registro Civil tenemos 140 años de vida y nuestros archivos de 1885 hasta 1980 son Monumento Histórico. De esta fecha en adelante están electrónicos porque están en el sistema”, explica Morales.
Por ello, la nueva política de gestión y conservación documental pretende mejorar la forma en que se conservan estos documentos y materiales, reconociendo su naturaleza histórica y patrimonial. “Los archivos son parte de la vida de las personas en Registro Civil, así que debemos mantenerlos, debemos preservarlos y debemos avanzar en poder generar una difusión de ellos”, puntualizó su director nacional.